Giải pháp D-Office

Digital Office & Contract Management

D-Office
Văn phòng số thế hệ mới

Số hoá toàn bộ quy trình hợp đồng, phê duyệt và lưu trữ — loại bỏ giấy tờ, tăng tốc phê duyệt. Tích hợp liền mạch với ERP, E-Signature và E-Invoice.

Vòng đời hợp đồng số
Draft
Soạn thảo, đính kèm điều khoản & phụ lục
Signed
Ký số tích hợp (USB Token / HSM / Remote)
Active
Theo dõi trạng thái & nghĩa vụ tự động
Expired / Renewed
Nhắc hạn tự động, gia hạn 1-click
Tính năng

Loại bỏ giấy tờ & kiểm soát rủi ro

Workflow phê duyệt đa bước

Luồng phê duyệt linh hoạt theo phòng ban, giá trị hợp đồng. Theo dõi real-time.

Tìm kiếm nâng cao

Tìm theo metadata, nội dung, tag, bên ký kết hoặc ngày hiệu lực.

Nhắc hạn & Thông báo

Tự động nhắc trước khi hết hạn. Email, dashboard và app mobile.

Lịch sử & Phiên bản

Ghi nhận mọi chỉnh sửa, so sánh phiên bản, audit trail đầy đủ.

Phân quyền theo vai trò

Kiểm soát ai được xem, sửa, phê duyệt. Bảo mật thông tin nhạy cảm.

Dashboard & Báo cáo

Tổng quan theo trạng thái, phòng ban, giá trị. Phát hiện bottleneck.

Tích hợp

Kết nối liền mạch với hệ sinh thái Digisys

🔗

ERP (Odoo · Dynamics 365)

Đồng bộ PO, SO, thanh toán giữa D-Office và ERP — không nhập liệu trùng lặp.

✍️

E-Signature

Ký số trực tiếp trong D-Office — USB Token, HSM, Remote Signing. Tuân thủ Luật GDDT VN.

🧾

E-Invoice

Phát hành hoá đơn tự động khi hợp đồng Active — giảm thao tác thủ công 90%.

📊

BI & Dashboard

Kết nối Power BI / Odoo Dashboard để phân tích và dự báo ngân sách hợp đồng.

Chuyển đổi văn phòng số cùng D-Office

Giảm 80% thời gian xử lý hợp đồng, loại bỏ giấy tờ, tăng kiểm soát rủi ro pháp lý.